Vedtægter for Autogalleriet

Godkendt på stiftende generalforsamling den 24. oktober 2009

1. Navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er Autogalleriet.
1.2. Foreningens hjemsted er Herning Kommune.

2. Formål
2.1. Foreningens formål er at:

• fremme og styrke interessen for motorhistoriske og klassiske veteran- og liebhaverkøretøjer samt andre tekniske frembringelser af almen transportteknisk og kulturhistorisk interesse gennem samvær og fælles aktiviteter for medlemmer og publikum
• formidle de nævnte køretøjers og tekniske frembringelsers egen historie og kulturhistorie på en saglig og oplysende måde over for et bredt publikum gennem f.eks. udstillinger, foredrag og specielle events.

2.2. Aktiviteterne – herunder udstilling af køretøjer og tekniske frembringelser – skal finde sted i bygningsmæssige rammer så tæt ved bykernen i Herning som praktisk og økonomisk muligt.

3. Medlemskab
3.1. Som medlem kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens vedtægter, herunder at leve op til formålsparagraffen.
3.2. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for et helt kalenderår og forfalder til betaling den 1. februar.
3.3. Et medlemskab gælder for samboende i medlemmets husstand.
3.4. Indmeldelse skal ske på foreningens hjemmeside. Ved indmeldelse betales kontingent forud for første hele påbegyndte måned af det indeværende kalenderår. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
3.5. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Medlemmer af foreningen, som rettidigt har betalt kontingent, har adgang til at benytte foreningens faciliteter mødelokaler m.m.. Medlemmer med fast standplads har adgang til at benytte foreningens værksted og værktøj. Bestyrelsen kan fastsætte supplerende bestemmelser for medlemmernes benyttelse af værkstedet.
3.6. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens formand. Medlemskab ophører automatisk, såfremt kontingentet ikke er betalt senest 1. februar. Medlemskab skal herefter nytegnes. Eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen skal afvikles i denne sammenhæng. Allerede betalt kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse. Medlemmer skal ved indmeldelse tilslutte sig elektronisk betaling af kontingent og eventuel standpladsleje.
3.7. Standpladslejere skal tage op til to hele dagvagter eller 4 halve dagvagter i Autogalleriet om året, for at bemande receptionen i Autogalleriets åbningstider. Vagterne fordeles af bestyrelsen, og medlemmerne kan frit bytte vagter indbyrdes. Bestyrelsen kan fastsætte supplerende bestemmelser for vagtordningen.

4. Eksklusion
4.1. Bestyrelsen kan foretage eksklusion af et medlem ved manglende indbetaling af kontingent eller standpladsleje, eller hvor medlemmet overtræder foreningens vedtægter eller skader foreningens omdømme. Medlemmet skal orienteres skriftligt om eksklusionen og have mulighed for at udtale sig herom.
4.2. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særskilt punkt. Beslutning om eksklusion indbragt for generalforsamlingen kræver samme majoritet som til ændring af foreningens vedtægter.
4.3. Ekskluderede medlemmer kan ikke gøre krav gældende over for foreningen.

5. Generalforsamling
5.1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
5.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Der indkaldes til generalforsamlingen ved opslag i Autogalleriet, via foreningens hjemmeside og/eller andre relevante elektroniske medier med mindst 1 måneds varsel.
5.3. Dagsordenen skal som minimum indeholde punkterne:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Valg af revisor denne
7. Behandling af indkomne forslag
8. Orientering om aktiviteter i den kommende sæson
9. Eventuelt

5.4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen og navne på kandidater der opstilles til bestyrelsen, skal fremsendes skriftligt og være foreningens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.5.5 Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes til foreningens formand inden årsskiftet forud for generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal offentliggøres samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen. Godkendte vedtægtsændringer træder i kraft 1. januar i det efterfølgende år.
5.6. Kun fremmødte registrerede medlemmer, der senest den 1. februar i det år, hvor generalforsamlingen afholdes, har betalt forfaldent kontingent for indeværende år, har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen. Husstanden har én stemme på generalforsamlingen.
5.7. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen. På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal (mere end 50% af de afgivne gyldige stemmer). Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre mindst ét medlem begærer skriftlig afstemning. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.8 Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges hver især for en periode af 2 år, således at 3 medlemmer er på valg i ulige år og 4 medlemmer er på valg i lige år. Der vælges på hver generalforsamling 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år ad gangen. Ved udtrædelse af bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleant.
5.9. En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Der føres en protokol over de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger.
5.10. Revisor og revisorsuppleant skal være medlemmer af foreningen, men kan ikke være medlem af bestyrelsen.

6. Ekstraordinær generalforsamling
6.1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst en fjerdedel af medlemmerne over for formanden stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
6.2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter, at kravet herom er modtaget af formanden, og den skal indvarsles på samme vis som den ordinære generalforsamling.

7. Ledelsen
7.1. Bestyrelsen er foreningens ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
7.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær m.v. Bestyrelsen afholder konstituerende møde senest 14 dage efter afholdt generalforsamling med bestyrelsesvalg.
7.3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme afgørende, og er han/hun ikke til stede, er næstformandens stemme afgørende.
7.4. Der føres protokol over de af bestyrelsen vedtagne beslutninger.
7.5. Bestyrelsen har fuldmagt til at samarbejde med andre klubber eller foreninger om enkelt-arrangementer og til i samarbejde med en eller flere klubber eller foreninger at disponere over et eventuelt overskud fra et enkeltarrangement. Bestyrelsen kan frit indgå aftale om leje af bygninger og køb af faciliteter til brug for foreningens aktiviteter.
7.6. Det påhviler bestyrelsen at udarbejde retningslinjer i henhold til foreningens formål med henblik på godkendelse af køretøjer til foreningens standpladser og af andre tekniske frembringelser til udstilling i foreningens lokaler.

8. Tegning og hæftelse
8.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og yderligere mindst ét bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
8.2. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med sin formue.

9. Regnskab og revision
9.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
9.2. Senest den 1. februar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisor, som udarbejder årsregnskab og påtegner dette.
9.3. Regnskabet underskrives af bestyrelsen og revideres

10. Vedtægtsændringer
10.1. Ændring af foreningens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen, og hvor mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for vedtægtsændringen. Opnår et forslag til vedtægtsændring ikke simpelt flertal, bortfalder forslaget. Genfremlæggelse af forslaget kan tidligst ske ved næste ordinære generalforsamling.
10.2. Opnås ikke 2/3 flertal, men simpelt flertal for en vedtægtsændring, skal bestyrelsen med 14 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringen kan vedtages med simpelt flertal.

11. Foreningens opløsning
11.1. Fremsættes forslag om foreningens opløsning, indkalder bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til ekstraordinær generalforsamling med foreningens opløsning som eneste punkt på dagsordenen.
11.2. Foreningen kan opløses eller videreføres som en selvstændig enhed, hvis 2/3 af foreningens medlemmer er mødt på den ekstraordinære generalforsamling, og 4/5 af de fremmødte stemmer for forslaget.
11.3. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen til en ny ekstraordinær generalforsamling med mindst 2 ugers varsel. Her kan opløsningen besluttes uanset antallet af fremmødte, såfremt 1/2 af de fremmødte stemmer for forslaget.
11.4. Udviser regnskabet overskud, skal midlerne udloddes til almennyttige formål i Herning Kommune. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 24. oktober 2009.

Herning, den 24. oktober 2009

Som dirigent:

Advokat Egon Bjørn Andersen

Pkt. 3.2, 3.3, 3.4 og 3.5 er ændret og pkt. 3.6 er tilføjet ved den ordinære generalforsamling 16. marts 2013. Pkt 5.4 er ændret ved den ordinære generalforsamling 5. marts 2016.

Ved den ordinære generalforsamling den 17. marts 2019 er tilføjet nye pkt. 3.3, 5.5, 5.8 og 10.2. Følgende punkter blev ændret: 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 5.3, 5.3.6, 7.2, 7.4 og 10.1